Onko sinulla jotain kerrottavaa? Me haluamme kuunnella!

Vaalimme tervettä ja avointa työkulttuuria, jossa jokaisella työntekijällä on velvollisuus noudattaa voimassa olevia sääntöjä ja toimia eettisesti. Monissa tilanteissa voimme ratkaista ongelman keskustelemalla siitä heti sen ilmettyä. Joskus voi tapahtua asioita, jotka vaativat aivan toisenlaista käsittelyä.

Meille on kuitenkin tärkeää, että ongelmat tai vakavammat kysymykset tulevat esiin, jotta voimme toimia organisaationa. Vakavissa tapauksissa, kuten erilaisissa epäkohdissa tai jos on olemassa terveys- ja hengenvaara, on tärkeää, että ne nousevat pinnalle hyvissä ajoin.

Tässä työssä sinä työntekijänä tai yhteistyökumppanina olet avaintekijä. Siksi tarjoamme sinulle mahdollisuuden tehdä ilmoituksen ulkoiselle ja riippumattomalle neuvonantajalle. Voit antaa ilmoituksesi täysin nimettömästi.

Seuraavassa kuvataan Whistleblowing-prosessia hieman tarkemmin. Yksityiskohtaisempi ja tarkempi kuvaus on Whistleblowing-käytännössämme.

Epäkohdista ilmoittaminen

Tilanteesta riippuen ongelmaa ei joskus ole sopivaa nostaa esiin organisaatiossamme tavallista tietä. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden käyttää turvallista Whistleblowing-järjestelmää. Tämä on tärkeä varoventtiili sekä meille että työntekijöillemme. Juuri siksi käytämme Trumpet-ilmoitusjärjestelmää, jonka avulla voit ilmoittaa epäkohdista nimettömästi ja luottamuksellisesti.

Mitä voidaan raportoida?

Laki rajoittaa whistleblowing-järjestelmän käsittelyä. Siksi whistleblowing-järjestelmän kautta voidaan raportoida vain sellaisista asioista, jotka ovat yleisen edun mukaisia (tai jotka ovat jonkin muun lainsäädännön rikkomuksia), joista olet saanut tietää työssäsi. Whistleblowing-kanavaa käytetään vain oman organisaatiomme sisäisten väärinkäytösten ilmoittamiseen. Tyytymättömyys yrityksen toimintaan, johtajuuteen, palkkaan tai muihin henkilöstöasioihin ei yleensä ole sellainen epäkohta, josta voi ilmoittaa whistleblowing-järjestelmän kautta. Yleisen intressin kohteena olevat epäkohdat ovat tyypillisesti sellaisia, jotka herättävät suurta mielenkiintoa, kuten talous- tai ympäristörikokset tai epäkohdat, joista aiheutuu välitöntä vaaraa ihmisten hengelle ja terveydelle. Jos olet epävarma, voit kysy neuvoa esim. liiton edustajalta.

Trumpet-ilmoitusjärjestelmän kautta tehtävän ilmoituksen on perustuttava konkreettisiin epäilyihin. Sinulla ei tarvitse olla todisteita epäilystäsi, mutta mitään epäilyä ei saa tehdä vahingontekotarkoituksessa tai tietäen, että syytös on virheellinen. Väärennetyt tai harhaanjohtavat syytökset ovat vakava työsopimusrikkomus. Ilmoitukset eivät saa perustua pelkästään huhuihin tai kuulopuheeseen. Lue lisää whistleblowing-käytännöstämme.

Kuka voi tehdä ilmoituksen?

Ilmoituksen voivat tehdä kaikki, jotka jollain tavalla edustavat organisaatiotamme tai toimivat siinä ammattinsa kautta, kuten hallituksen jäsenet, osakkeenomistajat, jotka työskentelevät yrityksessä, kaikki työntekijät (vakituiset, koetyöntekijät, määräaikaiset, kokopäiväiset ja osa-aikaiset työntekijät), konsultit, harjoittelijat, vapaaehtoiset ja vuokratyöntekijät (työvoimatyöntekijät).

Näin asioiden käsittely toimii

Trumpet on ulkoinen whistleblowing-ratkaisu, joka tarjoaa turvallisen prosessin, jossa ilmoittaja voi olla täysin anonyymi. Ilmoituksessa ei näy nimeäsi, ellet ole itse kertonut sitä. Trumpet on kehitetty korkeimpien yksityisyyttä ja turvallisuutta koskevien standardien mukaisesti.Riippumattomat ulkoiset käsittelijät, joilla on vankka kokemus erityyppisten väärinkäytösten käsittelystä, arvioinnista, tutkinnasta ja auttamisesta, ottavat vastaan kaikki asiat. Lisätietoja Trumpetista on täällä.Trumpet täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Ruotsin ilmiantokäytäntöä koskevan lain (laki väärinkäytöksistä ilmoittavien henkilöiden suojelusta) vaatimukset.

Prosessi vaihe vaiheelta:

1. Raportoimalla Trumpetissa voit varmistua siitä, että olet täysin anonyymi – kukaan ei tiedä sinun olevan ilmoituksen tekijä, ellet itse kerro sitä.

2. Kun raportoit tapahtumasta Trumpetissa, whistleblowing-järjestelmään luodaan salattu tapaus, johon saat ainutlaatuisen salausavaimen.

3. Trumpet-ilmoitusjärjestelmän käsittelijä on aina ulkoinen riippumaton asiantuntija, joka ottaa pyynnön vastaan ja tekee ensimmäisen arvioinnin. Vain sinulla ja asiankäsittelijälläsi on oikeudet raporttiin salausavaintenne avulla.

4. Prosessin helpottamiseksi voit aktiivisesti tehdä valinnan, jossa henkilöllisyytesi näkyy riippumattomalle käsittelijälle – mutta ei organisaatiollemme. Siten sinä ja käsittelijäsi voitte käydä tehokasta ja turvallista vuoropuhelua – kukaan muu ei saa tietää kuka olet. (Sinulla on myös mahdollisuus esiintyä nimelläsi organisaatioomme nähden.)

5. Kun käsittelijä on arvioinut asian, hän antaa suosituksen organisaatiomme whistleblowing-komitealle. Jos raporttisi koskee jotakin komitean jäsentä, käsittelijä sulkee ao. henkilön pois ennen kuin komitealle annetaan lupan raportin käyttöön ja käsittelijän suosituksiin. Seuraavassa on lueteltu whistleblowing-komiteamme jäsenet. Whistleblowing-komitea päättää jatkotoimenpiteisiin ryhtymisestä sekä niiden tyypistä. Voit lukea whistleblowing-käytännöstämme, miten komitea toimii ja ketä siihen kuuluu.

6. Käsittelijä kertoo tapauksen tilasta ja komitean päätöksestä Trumpetiin turvallisen salatun kirjautumisen kautta. Siksi on tärkeää tallentaa salausavain asianmukaisesti.

Näin teet ilmoituksen

Siirry Trumpet-ilmoitusjärjestelmän verkkosivulle ja valitse, haluatko tehdä ilmoituksen verkkolomakkeella, puhelimitse vai kirjeitse. Ilmoittautuminen voidaan tehdä vuorokauden ympäri kaikkina viikonpäivinä. Trumpetin kautta tehty ilmoitus käsitellään aina nimettömänä ja luottamuksellisesti. Jos haluat sulkea pois sen, että joku voi seurata aktiivisuuttasi, valitse yksityinen tietokone tai matkapuhelin ja käy palvelussa luotettavan verkon, kuten kotiverkon kautta.

Trumpet-järjestelmä opastaa koko prosessin läpi. Vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin ovat jokaisen vaiheen kohdalla.

Jos ilmoitat asiasta puhelimitse tai kirjeitse, on tärkeää, että annat jonkinlaiset yhteystiedot, jotta asiankäsittelijät voivat antaa kirjautumistietosi Trumpetin tapaussivulle. Asiankäsittelijät antavat palautetta asian etenemisestä tapaussivulla. Jos haluat pysyä nimettömänä myös Trumpetin suhteen, on tärkeää miettiä tarkkaan, mitä yhteystietoja annat.

Voit myös jättää ilmoittautumisesi fyysisessä tapaamisessa. Jos haluat pyytää tapaamista, ota yhteyttä Trumpetin verkkolomakkeen, puhelimen tai kirjeen kautta. Jos haluat ilmoittaa asiasta fyysisessä tapaamisessa, nimettömyyttäsi ei voida taata. Ota huomioon, että tapaamasi henkilö voi olla suoraan työntekijämme.

Raportointi viranomaisille

Sinulla on myös mahdollisuus jättää ilmoitus viranomaisille. Ilmoitamme näistä tiedoista, kun viranomaiset ovat julkistaneet ne.

Lähdesuoja ja hankkimisvapaus

Ruotsissa on voimassa lähdesuoja. Tämä on osa sananvapautta ja koskee kaikkia henkilötietoja luovuttavia henkilöitä, jotta tiedot voidaan julkaista ja julkistaa. Lähdesuoja tarkoittaa, että julkiset tahot, kuten valtio, kunta tai alue eivät saa rangaista tietoja julkaissutta henkilöä. Huomaa, että lähdesuoja sellaisenaan ei estä yksityisen työnantajan toimintaa ilmoitusten antamisessa. Lähdesuoja on voimassa vain, jos tiedot jaetaan kirjojen, lehtien, televisio- ja radio-ohjelmien tai vastaavien julkaisuvälineiden tekijöiden kanssa. On korostettava, että lähdesuojalla on rajat: Esimerkiksi rangaistuksesta ei vapauteta, jos ilmoitus rikkoo ns. pätevää salassapitovelvollisuutta.

Lähdesuojan ohella on voimassa myös tiedonhankkimisvapaus. Se tarkoittaa, että kaikki saavat etsiä tietoa mistä tahansa aiheesta sen julkaisemiseksi tai lähdesuojan hyödyntämiseksi ilman, että julkinen valtio, alue tai kunta saa rangaista ko. henkilöä. Hankkimisvapaus on kuitenkin rajoitettua siten, että tietoja ei saa hankkia rikollisella tavalla, esimerkiksi varastamalla, salakuuntelulla, kiristämällä tai tietomurroilla. Hankkimisvapaus ei estä yksityisten työnantajien toimintaa tietojen hankinnassa.